سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

مقدمة

يتبنى مكتب إدارة مشروع رؤية السودان 2030 التدابير اللازمة لحماية خصوصية بيانات موظفيه ومنسوبيه وشركائه المجتمعيين، بعد أن أعدت سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية هذه ("سياسة الخصوصية") بغرض إظهار التزامها واحترامها لقواعد حماية البيانات الشخصية، وبالتالي الامتثال لمبادئ الشرعية، والولاء، والشفافية، وتحديد الغرض، والحفظ، والدقة، والسرية والنزاهة في جميع الأوقات.

تم إعداد سياسة الخصوصية لتوضيح القواعد العملية لحماية البيانات الشخصية المتاحة، ونسعى إلى شرح معلومات التعريف الشخصية المطلوبة ("البيانات الشخصية") بوضوح، فضلاً عن استخدامها وإدارتها والإفصاح عنها.

نعتزم أيضًا تقديم معلومات حول ممارسة حقوق الوصول والتصحيح والإلغاء والمعارضة للتعامل مع بياناتك الشخصية، وفقًا للائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي المجازة بتاريخ 27 أبريل 2016 .

الغرض من المعلومات التي تم جمعها واستخدامها

إن توفير البيانات الشخصية من قبل العاملين والمنسوبين والشركاء (المشار إليهم فيما يلي باسم "المنسوبين") يعني معرفة وقبول الشروط الواردة في سياسة الخصوصية هذه. وبالتالي، من خلال إتاحة البيانات الشخصية، يصرح صاحبها بالإذن بجمعها واستخدامها والإفصاح عنها وفقًا للقواعد المحددة في لوائح معالجة وجمع البيانات المعمول بها في هذه السياسة.

يتم جمع البيانات الشخصية كتابيًا، وقد يكون شخصيًا أو عن طريق البريد الإلكتروني وستتضمن الاسم وتفاصيل الاتصال (العنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني) والبيانات القانونية (الرقم الوطني) وغيرها من المعلومات الواردة في نموذج بيانات العاملين. 

بموجب التشريعات الدولية، يجب أن يوفر مكتب إدارة المشروع جميع المعلومات التي تطلبها السلطات المختصة، وفقًا للقوانين الدولية. في كل حالة فردية ، سيقوم المكتب بإبلاغ صاحب الطبيعة الإلزامية لتوفير البيانات الشخصية المعنية.

في بعض الحالات، هناك حاجة لتخصيص البيانات الشخصية لأطراف ثالثة لتقديم الخدمات نيابة عنا. سنقوم فقط بمشاركة المعلومات الضرورية تمامًا للخدمة المقدمة مع هذه الكيانات، ويحظر عليهم استخدامها لأي غرض آخر. ستكون هذه الأطراف الثالثة ملزمة بالامتثال للحقوق والواجبات المنصوص عليها في لائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي المعتمدة بتاريخ 27 أبريل 2016.

يتم تغطية هذه المعلومات من خلال اتفاقية موقعة بين مكتب إدارة المشروع وهذه الأطراف الثالثة أو ببساطة من خلال بيان المسؤولية. لن يتم استخدام البيانات التي تم جمعها تحت أي ظرف من الظروف لأي غرض آخر غير ذلك الذي تم منح الموافقة الصريحة لأصحابها.

الإفصاح عن البيانات الشخصية

يتم الكشف عن البيانات الشخصية ، كما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه ، والمصرح بها من قبل المالك في بيان رسمي مستقل (حسب الاقتضاء):

- للكيانات والجهات التي يفرضها القانون
- الكيانات الأخرى التي من الضروري توفير البيانات لها لتحقيق الغرض من معالجة البيانات الشخصية.

الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

- في حالة، لأسباب قانونية، كان من الضروري الاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية معينة، يجب الاحتفاظ بالمعلومات وتخزينها وفقًا للغرض الذي تتم معالجة المعلومات من أجله.
- يشار إلى فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لن تتجاوز بأي حال فترة عمل المشروع وفقًا للغرض من المعالجة.

المسؤولية عن جمع ومعالجة البيانات الشخصية

- الكيان المسؤول عن جمع البيانات الشخصية ومعالجتها هو الشؤون الإدارية.
- يجب على مدراء الأقسام التأكد من أن عمليات جمع البيانات تتماشى مع سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية.
- يلتزم موظفو الشؤون الإدارية بضمان سرية البيانات الشخصية كجزء لا يتجزأ من واجباتهم المهنية وضمان الامتثال للإرشادات المنصوص عليها في سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية.

الوصول إلى البيانات الشخصية وتصحيحها وحذفها

وفقًا للقوانين الدولية، يحق لأصحاب البيانات الوصول إلى بياناتهم الشخصية وطلب تصحيحها أو حذفها، فضلاً عن الحق في تقييد المعالجة وإمكانية نقل البيانات وسحب الموافقة أو معارضة معالجتها، ما لم يكن هناك هي أحكام تعاقدية أو قانونية أو تنظيمية بخلاف ذلك.