مكتب إدارة المشروع

 يدار مشروع رؤية السودان 2030 بمنهجية مكتب إدارة المشروع (Project Management Office - PMO)، وهي منهجية عالمية توفر معايير دقيقة وقياسية لتصميم وإدارة المشروعات، وتضم أفضل الممارسات الإدارية وإدارة الجودة والمتابعة الدقيقة والمستمرة للتقدم في تنفيذ إستراتيجية وأنشطة المشروع.

لايركز مكتب إدارة المشاريع دائمًا فقط على معايير ومنهجيات إدارة المشاريع، حيث يضم عدداً من الأدوات والممارسات المتعلقة بإدارة الأداء ومراقبة المشاريع النشطة ورفع التقارير الدورية عنها للإدارة العليا دعماً وتعزيزاً لعملية صنع القرار الاستراتيجي.

يعمل مكتب إدارة المشروع كوحدة إدارية مركزية تنسق عمل جميع المشروعات، بهدف خلق وتنمية الكفاءات بين العاملين، بالإضافة إلى مجرد تحديد المعايير والآليات في عملية إدارة المشروع. و يتميز بالخصائص التالية:

- تحديد ومواءمة الأهداف مع الوسائل بشكل أفضل، مما يؤدي لرؤية أوضح ومخرجات ذات جودة أعلى.
- إستخدام المقاييس ولوحات المعلومات لإدارة ومتابعة سير الأداء والتقدم في إنجاز المشاريع والبرامج التي يتم تخطيطها، بالإضافة إلى مكتب إدارة المشاريع نفسه.

- الموازنة بين الحاجة إلى الابتكار والحاجة إلى تعزيز كفاءة الأداء.
- توظيف تقنيات الاتصال والتعاون الإفتراضي ونظم إدارة المشاريع للمساعدة في إنجاز العمل.

يضم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشروع مجلساً للحوكمة وآخر إستشاري، إضافة لعدد من الإدارات المتخصصة كما توضح خارطة الهيكل التنظيمي.